Het bestuur nodigt al haar leden uit voor de Algemene Ledenvergadering (ALV) die op maandag 30-09-2024, om 20:00 uur in de kantine van ASC Nieuwland wordt gehouden. De inloop en controle van de aanmelding voor de ALV vindt plaats vanaf 19:30 uur.
De agenda voor de vergadering is als onderstaande:
- Welkom, opening vergadering en procedure stemmen
- Bedanken vorige bestuursleden en interim-bestuursleden
- Vaststellen van de notulen van de vorige ALV
- Voordracht en stemming over benoeming Erwin den Heijer als penningmeester
- Financieel verslag 2023 – 2024 door interim-bestuur
- Verslag van de kascommissie
- Verlening decharge interim-bestuur voor financieel verslag 2023 – 2024
- Vaststellen en presentatie begroting 2024 – 2025
- Genomen maatregelen en te nemen maatregelen voor verbetering financiële positie vereniging
- Presentatie Sander Daatselaar Commissie Veilig Sporten
- Rondvraag en borrel
De ALV is toegankelijk voor álle leden (spelend, ereleden, vrijwilligers met een officiële rol bij de club) van ASC Nieuwland, waarbij we voor de volledigheid graag de spelregels voor een ALV onder de aandacht brengen:
- Alleen leden hebben zowel toegang tot als stemrecht op een ALV. Weet je niet zeker of je officieel lid bent? Informeer dan vooraf even bij de Ledenadministratie, zij kunnen dat zo voor je checken.
- Ouders van leden onder de 18 jaar hebben als wettelijk vertegenwoordiger van hun dochter of zoon óók toegang tot de ALV en mogen daar namens hun kind het stemrecht uitoefenen.
- Ten overvloede: leden van 18 jaar of ouder dienen de ALV zelf bij te wonen en hun stemrecht zelf uit te oefenen, zij kunnen dat niet door hun ouders laten doen, tenzij daar een volmacht voor af is gegeven.
- Het is mogelijk om een ander lid voor jou te laten stemmen tijdens de ALV. Daarvoor moet je een volmacht afgeven aan dat andere lid.
- Aanmelden voor de ALV is verplicht en kan tot en met maandag 23 september 17.00 uur door een e-mailbericht te sturen naar alv@ascnieuwland.nl, onder vermelding van je naam of de naam van het kind/de kinderen die je vertegenwoordigt en je mobiele nummer.
Mocht u op voorhand inzage wensen in het financiële jaarverslag van 2023 – 2024 kunt u deze opvragen door uw wens te mailen naar bestuur@ascnieuwland.nl
Het nieuwe bestuur hoopt op een mooie opkomst!.
