Het bestuur nodigt al haar leden uit voor een bijzondere Algemene Ledenvergadering (ALV) die op donderdag 2 november, om 20.30 uur in de kantine van ASC Nieuwland wordt gehouden. De agenda voor deze vergadering kent slechts één punt:
- Benoeming van Mark van Wijk, Raimond Schuitemaker en Femke Hogema als nieuwe leden van de kascommissie.
De bijzondere ALV is toegankelijk voor álle spelende en niet-spelende leden van ASC Nieuwland, waarbij we voor de volledigheid graag de spelregels voor een ALV onder de aandacht brengen:
- Alleen leden hebben zowel toegang tot als stemrecht op een ALV. Weet je niet zeker of je officieel lid bent? Informeer dan vooraf even bij de Ledenadministratie, zij kunnen dat zo voor je checken.
- Ouders van leden onder de 18 jaar hebben als wettelijk vertegenwoordiger van hun dochter of zoon óók toegang tot de ALV en mogen daar namens hun kind het stemrecht uitoefenen.
- Ten overvloede: leden van 18 jaar of ouder dienen de ALV zelf bij te wonen en hun stemrecht zelf uit te oefenen, zij kunnen dat niet door hun ouders laten doen, tenzij daar een volmacht voor af is gegeven.
- Het is mogelijk om een ander lid voor jou te laten stemmen tijdens de ALV. Daarvoor moet je een volmacht afgeven aan dat andere lid.
Hoewel deze bijzondere ALV in fysieke vorm gehouden wordt, dus in de kantine van ASC Nieuwland, en er geen mogelijkheid is om online deel te nemen, zullen voor voor de stemrondes wel gebruikmaken van de Online-ALV tool die afgelopen jaren is ingezet voor de online ALV’s:
- Aanmelden voor de online ALV is verplicht en kan tot en met donderdag 2 november 2023, 14.00 uur door een e-mailbericht te sturen naar alv@ascnieuwland.nl, onder vermelding van je naam of de naam van het kind/de kinderen die je vertegenwoordigt én je mobiele nummer. Dat laatste is nodig om de Online-ALV tool te kunnen gebruiken.
- Na aanmelding ontvang je in de loop van donderdagmiddag 2 november een e-mailbericht met daarin de inloggegevens die nodig zijn om gebruik te kunnen maken van de Online-ALV tool.
- Je kunt je tot uiterlijk donderdag 2 november, 14.00 uur aanmelden voor de ALV. Na die tijd is aanmelden niet meer mogelijk en kan je niet aan de ALV deelnemen.
- Vergeet niet om een mobiele telefoon of tablet mee te nemen naar de ALV. Die heb je nodig om via de Online-ALV tool je stem(men) uit te brengen.
