Commissie Veilige Sport (CVS)

De CVS helpt het bestuur om een sociaal veilige club te waarborgen. We werken preventief (duidelijke afspraken, scholing en cultuur) én responsief (laagdrempelig melden en zorgvuldig opvolgen). Concreet betekent dit dat we:

• de 4 V’s voor veiligheid borgen (gedragscode, vertrouwenscontactpersoon, VOG, vakkundige trainers/coaches);
• het High5!-stappenplan gebruiken om continu te verbeteren;
• beleid, meldroutes en contactinformatie zichtbaar maken;
• bij signalen luisteren, adviseren en doorverwijzen (de CVS doet geen onderzoek of tuchtrecht).

De 4 V’s vormen het landelijk fundament voor sociale veiligheid in de sport.

Vertrouwenscontactpersonen

Onze vertrouwenscontactpersonen zijn het eerste aanspreekpunt voor sporters, ouders, trainers/coaches, vrijwilligers en andere betrokkenen bij bijvoorbeeld grensoverschrijdend gedrag. Zij luisteren, denken mee en verwijzen door waar nodig.

Johanna
Talsma

Rinze
van Veen

E-mail: vertrouwenscontactpersoon@ascnieuwland.nl

Wat doet een vertrouwenscontactpersoon?

• maakt melden laagdrempelig en duidelijk;
• helpt bij incidenten rond grensoverschrijdend gedrag;
• ondersteunt preventie (o.a. gedragscode en voorlichting);
• doet geen onderzoek en is geen hulpverlener; wel doorverwijzen.

De 4 V’s voor Veiligheid

• Gedragscode – omgangsregels voor iedereen: zichtbaar op de club en online, besproken bij kick-off en teampresentaties.
• Vertrouwenscontactpersoon – laagdrempelig aanspreekpunt; duidelijk vindbaar en bereikbaar; zorgvuldige opvolging.
• VOG – vrijwilligers begeleiden we bij de (veelal gratis) aanvraag; registratie en herhaling geborgd.
• Vakkundige trainer-coaches – aandacht voor pedagogiek en integriteit; scholing en voorbeeldgedrag stimuleren.

Met deze vier pijlers bouwen we structureel aan een veilige, plezierige sportomgeving voor iedereen.

High5! stappenplan

Met High5! werkt ASC Nieuwland stap voor stap aan een sociaal veilig sportklimaat. Door het plan te doorlopen voldoen we aan de 4 V’s en borgen we afspraken, zichtbaarheid, betrokkenheid en opvolging.

• Inventariseren: waar staan we nu en wat is al op orde?
• Afspraken: gedragscode, meldroutes en rolverdeling vastleggen.
• Zichtbaar maken: informatie en contactpunten communiceren.
• Scholing en voorbeeldgedrag stimuleren.
• Borgen en evalueren: jaarlijks bijstellen en verbeteren.

Onze Basis 11

Met Onze Basis 11 vertalen we onze omgangsregels naar een herkenbare voetbalopstelling. Zo is voor spelers, ouders, vrijwilligers en bezoek direct duidelijk waar ASC Nieuwland voor staat: sportief, respectvol en voor iedereen.

• Je bent hier welkom!
• Respecteer de leiding
• Laat de spelers spelen
• Heb respect voor elkaar
• Wees een voorbeeld
• Samen houden wij het leuk
• Let op je taalgebruik
• Houd het sportpark schoon
• Wij spreken elkaar aan
• Houd je aan de spelregels
• Afspraak is afspraak

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Binnen ASC Nieuwland is de VOG een vast onderdeel van het beleid voor een sociaal veilige sportomgeving. De VOG-coördinator (VOG-C) verzorgt de aanvraag, opvolging en registratie van alle VOG’s binnen de vereniging.

Voor wie is een VOG verplicht?

• trainers, leiders en assistenten;
• vrijwilligers die werken met of in contact staan met minderjarigen.

Hoe werkt de aanvraag?

• vrijwilligers worden geregistreerd via Sportlink met hun rol;
• de VOG-coördinator ontvangt een actuele lijst via de ledenadministratie;
• de aanvraag wordt digitaal gestart via Justis;
• de vrijwilliger ontvangt een uitnodiging en rondt de aanvraag zelf af.

Opvolging en controle

• na 2 weken volgt een eerste herinnering;
• na 4 weken volgt een tweede verzoek en navraag;
• na 6 weken wordt persoonlijk contact opgenomen en eventueel opgeschaald naar bestuur;
• VOG’s worden geregistreerd en mogen maximaal 3 jaar oud zijn;
• 6 maanden voor afloop start automatisch een nieuwe aanvraag.

Waarom is de VOG belangrijk?

De VOG helpt om risico’s te verkleinen en geeft extra zekerheid dat vrijwilligers geschikt zijn om met (jeugd)leden te werken. Het is één van de vier pijlers van de 4 V’s voor veiligheid binnen de sport.

Door een duidelijke procedure, actieve opvolging en periodieke herhaling borgt ASC Nieuwland een zorgvuldig en sluitend systeem.

Gebaseerd op de interne procedure VOG ASC Nieuwland (2025)

Gedragsconvenant

ASC Nieuwland heeft het Gedragsconvenant ondertekend. Hiermee spreken we als vereniging actief uit dat we staan voor een sociaal veilige en respectvolle sportomgeving voor iedereen.

Tijdens het AVK (Amersfoorts Voetbal Kampioenschap) van 2025 is het convenant namens ASC Nieuwland officieel ondertekend door bestuurslid Erwin den Heijer.

In het convenant maken we afspraken over hoe we omgaan met gedrag, respect en het aanspreken van elkaar. Dit doen we samen met andere betrokken partijen binnen de sport en gemeente.

Het convenant sluit aan op onze aanpak met de 4 V’s en het High5!-stappenplan en helpt ons om veiligheid structureel te borgen binnen de club.

Vragen over het convenant?

Neem contact op met onze contactpersoon voor het convenant:
Roeland van Meerveld
convenant@ascnieuwland.nl

Teamcontract

Vanaf seizoen 2025/2026 werken we bij ASC Nieuwland met een teamcontract voor de jeugdteams. Hiermee brengen we het Gedragsconvenant actief in de praktijk.

In het teamcontract maken spelers, trainers en ouders samen afspraken over gedrag, respect en sportiviteit. Zo zorgen we ervoor dat iedereen weet wat we van elkaar verwachten, zowel op als naast het veld.

Het teamcontract helpt om het gesprek te voeren en draagt bij aan een veilige, plezierige en duidelijke teamcultuur.

Trainers en leiders kunnen hiervoor gebruikmaken van een invuldocument, waarmee teams eenvoudig samen hun eigen afspraken kunnen vastleggen.