Het interim-bestuur nodigt al haar leden uit voor een buitengewone Algemene Ledenvergadering (ALV) die op woensdag 1 mei 2024, om 20.00 uur in de kantine van ASC Nieuwland wordt gehouden. Inloop en controle van de aanmelding voor de ALV vinden vanaf vanaf 19.30 uur plaats. De agenda voor deze vergadering is als volgt:
- Ontvangst en opening vergadering.
- Update interim-bestuur
- Benoeming nieuw bestuur ASC Nieuwland
- Overdracht bestuurszaken en planning seizoen 24/25
- Rondvraag.
Het interim-bestuur is verheugd te kunnen melden dat zij vier geschikte kandidaten voor een bestuursfunctie kan voordragen, te weten:
Jeroen Thiel: Voorzitter
John Huiden: Secretaris / vrijwilligerszaken
Joël van den Blink: Voetbalzaken
Bas Visser: Facilitaire zaken
Via deze weg willen we nogmaals een oproep doen aan alle leden om mee te denken over de invulling van een geschikte kandidaat voor de functie van penningmeester, aangezien deze functie op dit moment nog vacant is en uiteraard ook ingevuld dient te worden.
De ALV is toegankelijk voor álle leden (spelend, ereleden, vrijwilligers met een officiële rol bij de club) van ASC Nieuwland, waarbij we voor de volledigheid graag de spelregels voor een ALV onder de aandacht brengen:
- Alleen leden hebben zowel toegang tot als stemrecht op een ALV. Weet je niet zeker of je officieel lid bent? Informeer dan vooraf even bij de Ledenadministratie, zij kunnen dat zo voor je checken.
- Ouders van leden onder de 18 jaar hebben als wettelijk vertegenwoordiger van hun dochter of zoon óók toegang tot de ALV en mogen daar namens hun kind het stemrecht uitoefenen.
- Ten overvloede: leden van 18 jaar of ouder dienen de ALV zelf bij te wonen en hun stemrecht zelf uit te oefenen, zij kunnen dat niet door hun ouders laten doen, tenzij daar een volmacht voor af is gegeven.
- Het is mogelijk om een ander lid voor jou te laten stemmen tijdens de ALV. Daarvoor moet je een volmacht afgeven aan dat andere lid.
Hoewel deze ALV in fysieke vorm gehouden wordt, dus in de kantine van ASC Nieuwland, en er geen mogelijkheid is om online deel te nemen, zullen we, afhankelijk van het aantal aanmeldingen, voor de stemrondes gebruik kunnen maken van de Online-ALV tool die afgelopen jaren is ingezet voor de online ALV’s:
- Aanmelden voor de ALV is verplicht en kan tot en met vrijdag 26 april, 17.00 uur door een e-mailbericht te sturen naar alv@ascnieuwland.nl, onder vermelding van je naam of de naam van het kind/de kinderen die je vertegenwoordigt én je mobiele nummer. Dat laatste is nodig als we de Online-ALV tool gaan gebruiken. Na die tijd is aanmelden niet meer mogelijk en kan je niet aan de ALV deelnemen.
- Na aanmelding ontvang je in de loop van dinsdagmiddag 30 april 2024 een e-mailbericht met daarin de inloggegevens die nodig zijn om gebruik te kunnen maken van de Online-ALV tool.
- Vergeet niet om een mobiele telefoon of tablet mee te nemen naar de ALV. Die heb je nodig als we via de Online-ALV tool stem(men) gaan uitbrengen
Met sportieve en vriendelijke groet,
Het interim-bestuur
