Werkwijze Vertrouwenspersoon:
– De vertrouwenspersoon is een persoon waar iedereen van de club terecht kan om zijn/haar verhaal te doen. Hij/zij biedt een luisterend oor en heeft een geheimhoudingsplicht.
– De vertrouwenspersoon kan degene die naar de vertrouwenspersoon toekomt helpen met het bedenken van de te nemen vervolg(stap) en kan hem/haar daar desgewenst in bijstaan.
– De vertrouwenspersoon zal afhankelijk van de aard van de melding, de melder adviseren om de melding als klacht binnen het bestuur kenbaar te maken en te vragen om passende maatregelen. De klacht kan anoniem bij het bestuur binnenkomen op wens van de betrokkene(n).
– De vertrouwenspersoon kan de melder adviseren om de klacht te melden bij de Politie en de melder begeleiden in het verdere proces. Het bestuur wordt geïnformeerd en zal ook hier haar maatregelen preventief kunnen/moeten nemen. Email vertrouwenspersoon: vertrouwenspersoon@ascnieuwland.nl.
Procedure klachten Ongewenst Gedrag
– Indien er sprake is van ongewenst gedrag, verzoeken we de betrokkenen met elkaar in gesprek te gaan. Dat is in het belang van de gedupeerde, alsmede in dat van de ‘overtreder’. Indien dit niet leidt tot verandering, kan iemand (de betrokkene of een getuige) een formele klacht indienen bij het bestuur.
– Al naar gelang de aard van de klacht, kan de melder met de “beschuldigde” in gesprek gaan. Als dit gewenst is, kan een leider of een coördinator optreden als bemiddelaar. Komt men er niet uit, of is de klacht te ingrijpend, dan kan ook de vertrouwenspersoon ingeschakeld worden. Iedereen kan ook rechtstreeks contact opnemen met de vertrouwenspersoon: vertrouwenspersoon@ascnieuwland.nl.
– De vertrouwenspersoon is onafhankelijk. De vertrouwenspersoon is het eerste aanspreekpunt en is bekend met welke stappen moeten worden ondernomen. Hij/zij zal de partijen bijstaan en adviseren over wat te doen.
– Indien een klacht dermate ernstig is dat deze nader onderzocht dient te worden, zal het bestuur een onafhankelijke commissie instellen. Indien de (veiligheid) situatie daar om vraagt, kan het bestuur direct maatregelen nemen (zoals het op non-actief stellen van een lid/medewerker/vrijwilliger).
– Indien na onderzoek vast komt te staan dat iemand zich schuldig maakt aan ongewenst gedrag en zich hier niet op laat aanspreken/corrigeren, zal onherroepelijk royement van de vereniging plaatsvinden. Indien nodig, zal melding bij Politie gedaan worden.
Onze vertrouwenspersonen zijn:
Simone van Empelen
Mijn naam is Simone van Empelen en ik ben de moeder van Sebastian, die al meer dan 10 jaar bij ASC Nieuwland voetbalt. Jullie kennen me wellicht als ‘gastvrouw’ van de zaterdagochtend. Dat is de rol die ik al jaren op een aantal zaterdagen in het jaar vervul. Vanaf 2023 vervul ik ook de rol van Vertrouwenspersoon.
Ik vind het belangrijk dat er naast een gezellige sfeer, ook een veilige sfeer op de club heerst. Dat begint wat mij betreft bij respect hebben voor elkaar en elkaar aanspreken. Is er iets vervelends gebeurd of is er iets waar je (samen) niet uitkomt, dan kun je contact met mij opnemen. Ik kan luisteren naar je verhaal, meedenken over de eventueel te nemen vervolgstappen en advies geven. Belangrijk om te weten is dat ik een vertrouwelijke rol heb, dus ook geheimhoudingsplicht. Je kunt me bereiken via het emailadres vertrouwenspersoon@ascnieuwland.nl.
Het is fijn dat ik deze rol samen met Rinze kan vervullen. Doordat we zowel een mannelijke als vrouwelijke vertrouwenspersoon hebben, kunnen mensen zelf kiezen naar wie ze het liefste gaan.
Rinze van Veen
Ik ben Rinze van Veen, vader van Lize en loop (eerder ook met m’n zoon) ook al heel wat jaartjes rond bij ASC Nieuwland. Een mooie club, waar we met elkaar voor zorgen! Samen met Simone vervul ik vanaf 2023 de rol van Vertrouwenspersoon.
Mocht je onverhoopt iets vervelend overkomen kan je nu, naast Simone, ook met mij contact opnemen. Dat gaat via het zelfde mailadres: vertrouwenspersoon@ascnieuwland.nl. Simone en ik stemmen onderling af hoe we de vraag oppakken, maar je kunt natuurlijk ook zelf een voorkeur opgeven, mocht je liever met een man of met een vrouw willen praten.